供應(yīng)商管理制度是采購制度中的重要內(nèi)容之一，采購體系從0到1必然要根據(jù)企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀制定適用的供應(yīng)管理制度，在成熟的采購體系中，供應(yīng)管理制度也需要根據(jù)企業(yè)發(fā)展階段持續(xù)更新優(yōu)化。本文分享一則《供應(yīng)商管理制度》模板（附表略），供大家參考。
第一條 目的
為建立健全科學(xué)、公正、長效的供應(yīng)商管理機制，對供應(yīng)商的選擇、評價過程實施控制，開發(fā)和培育優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商，規(guī)范供應(yīng)商管理，優(yōu)化供應(yīng)商梯隊，促進戰(zhàn)略性采購體系建設(shè)，持續(xù)為集團從外部獲取優(yōu)勢資源，提高集團供應(yīng)鏈競爭力，現(xiàn)根據(jù)采購職能和相關(guān)制度，結(jié)合集團發(fā)展戰(zhàn)略，制訂本制度。
第二條 適用范圍
本制度適用于集團原輔包、代理品牌和委外加工的供應(yīng)商管理。
第三條 術(shù)語定義
一、新供應(yīng)商：指前期從未與我司合作過的供應(yīng)商，或者超過一年未實際合作的供應(yīng)商。二、原輔包：指所有投入生產(chǎn)成品所需的原料、輔料、包材，以及倉庫發(fā)貨使用的紙箱、膠帶、氣泡膜等。三、代理品牌：指我司在各類渠道代理或經(jīng)銷的非自有品牌的產(chǎn)品。四、關(guān)鍵指標：指決定營養(yǎng)、食用或使用的關(guān)鍵性指標，如主糧的蛋白質(zhì)含量、紙箱的抗壓、軟包裝的剝離力、用品的使用性能等。
第四條 各部門在供應(yīng)商管理工作中的職責(zé)范圍
一、產(chǎn)品運營中心采購部（以下簡稱“采購部”）在供應(yīng)商管理工作中的職責(zé)范圍（二）負責(zé)與供應(yīng)商在價格、賬期、交貨期等商務(wù)方面的澄清交流；（三）負責(zé)組織研發(fā)技術(shù)中心、產(chǎn)品運營中心品控部（以下簡稱“品控部”）共同對新供應(yīng)商的準入評價工作; （四）負責(zé)組織研發(fā)技術(shù)中心、品控部共同對供應(yīng)商的季度動態(tài)評價工作;（五）負責(zé)供應(yīng)商評價表的擬定、組織會簽、發(fā)布和存檔；（六）向供應(yīng)商下達整改要求并跟進供應(yīng)商整改計劃;（七）負責(zé)根據(jù)供應(yīng)商評級結(jié)果進行科學(xué)的訂單分配;（八）負責(zé)與供應(yīng)商商務(wù)合作關(guān)系的日常維護;（九）負責(zé)供應(yīng)商檔案和合格供方名錄的建立、保管和動態(tài)更新。二、研發(fā)技術(shù)中心在供應(yīng)商管理工作中的職責(zé)范圍（一）負責(zé)與供應(yīng)商在產(chǎn)品驗收標準方面的澄清交流；（二）負責(zé)與供應(yīng)商在技術(shù)力量、創(chuàng)新能力等方面的評價;（三）負責(zé)與供應(yīng)商關(guān)于技術(shù)方面的交流；（四）負責(zé)對新原輔料的樣品驗證、跟蹤、反饋和引進審批。三、品控部在供應(yīng)商管理工作中的職責(zé)范圍（一）負責(zé)與供應(yīng)商在檢測方法和實操方面的澄清交流；（二）負責(zé)與供應(yīng)商在硬件條件、品控能力、體系管理等方面的評價;（三）負責(zé)與供應(yīng)商關(guān)于品質(zhì)方面的交流;（四）負責(zé)對供應(yīng)商到貨產(chǎn)品的檢測與反饋。四、產(chǎn)品運營中心產(chǎn)品部（以下簡稱“產(chǎn)品部”）在供應(yīng)商管理工作中的職責(zé)（一）負責(zé)代工產(chǎn)品和代工廠的開發(fā)、迭代、代工產(chǎn)品全生命周期管理；（二）負責(zé)與代工廠在代工產(chǎn)品價格、賬期、交貨期等商務(wù)方面的談判和合同簽訂；（三）負責(zé)在代工產(chǎn)品新品立項、老品升級、切換工廠過程中與供應(yīng)商對接產(chǎn)品方面事宜。五、產(chǎn)品運營中心在供應(yīng)商管理工作中的職責(zé)范圍（一）負責(zé)對供應(yīng)商評價結(jié)果進行審核；（二）負責(zé)對供應(yīng)商管理工作進行監(jiān)督。六、審計與風(fēng)控中心在供應(yīng)商管理工作中的職責(zé)范圍（一）負責(zé)受理公司內(nèi)部、供應(yīng)商對供應(yīng)商管理工作中不公正現(xiàn)象的投訴和舉報；（二）負責(zé)供應(yīng)商管理工作事前控制、事中監(jiān)督、事后追查。七、集團經(jīng)營管理委員會在供應(yīng)商管理工作中的職責(zé)范圍（一）負責(zé)根據(jù)集團發(fā)展戰(zhàn)略提出供應(yīng)商管理的方針、政策和目標；（二）負責(zé)對參與供應(yīng)商管理工作的組織和個人的表現(xiàn)進行最終裁定。
第二章 供應(yīng)商準入制度
凡屬于第三條規(guī)定范圍的新供應(yīng)商，必須按本章制度進行準入評價。代工廠的準入，由產(chǎn)品運營中心產(chǎn)品部主導(dǎo)，完成前期調(diào)查、資格認證、樣品認證、實地考察、商務(wù)談判等全流程，遵照《產(chǎn)品運營中心新供應(yīng)商引入標準及管理辦法》執(zhí)行。
第六條 資格認證
一、在引進新供應(yīng)商前必須通過實地調(diào)查、間接了解等各種方式對供應(yīng)商進行資格認證。二、證件：新供應(yīng)商必須具備國家或行業(yè)要求具備的證件，包括營業(yè)執(zhí)照、行業(yè)許可證（如飼料生產(chǎn)許可證、獸藥生產(chǎn)許可證、印刷經(jīng)營許可證、條形碼印刷資格證）等。三、設(shè)備及生產(chǎn)環(huán)境：新供應(yīng)商應(yīng)提供《設(shè)備清單》和《廠區(qū)、車間平面圖》，且具備符合我公司要求的生產(chǎn)設(shè)備；有獨立的完整車間，符合品質(zhì)管控要求的隔離和封閉防護措施，無重大污染源。四、生產(chǎn)能力：必須具有滿足我公司需求量的生產(chǎn)能力，必要時提供財務(wù)報表。五、通過的相關(guān)體系認證，實驗室檢測設(shè)備及檢測能力，實驗室人員檢測資質(zhì)及操作水準。六、外部環(huán)境（工廠附近是否有重大污染源、大型露天堆貨場等）及污染處置方法。涉及到的供應(yīng)商，需提供污染處理證明或其他與污染相關(guān)的污染物處置證明。七、信譽：與集團的歷史合作情況、行業(yè)地位、媒體關(guān)于供應(yīng)商的正面或負面報道等。
第七條 樣品驗證
一、原輔料樣品由研發(fā)技術(shù)中心驗證、評定。二、委外加工的成品樣品由產(chǎn)品部、研發(fā)技術(shù)中心、品控部共同評定。
第八條 實地考察
一、新供應(yīng)商，在正式合作前，必須由品控部、采購部、研發(fā)技術(shù)中心、審計與風(fēng)控中心、產(chǎn)品部到供應(yīng)商處實地考察（具體詳見第四章）。二、對于因需緊急采購或其他特殊原因在合作前無法實地考察的，應(yīng)進行文審。文審內(nèi)容包括：供應(yīng)商證件、設(shè)備清單、廠區(qū)及車間平面圖、實驗室儀器一覽表、供應(yīng)商生產(chǎn)能力評估報告、供應(yīng)商體系文件等材料。
第九條 商務(wù)談判
由采購部與供應(yīng)商進行價格、賬期、交貨期等商務(wù)條件的談判。
第十條 綜合評定
品控部、采購部、研發(fā)技術(shù)中心三部門分別對新供應(yīng)商在資格認證、樣品驗證、實地考察、商務(wù)談判等方面進行分項評分后，做出《新供應(yīng)商綜合評價表》，詳見表1。
第十一條 試合作、整改與淘汰
一、經(jīng)評定為試合作的新供應(yīng)商，納入合格供方名錄（詳見表2），由采購部簽訂合同和《質(zhì)量承諾書》試合作。試合作期間按C級供應(yīng)商的訂單分配比例下單。二、經(jīng)評定為整改的新供應(yīng)商，由采購部發(fā)送整改通知單（詳見表3）給供應(yīng)商，要求整改并反饋，集團根據(jù)其整改成果重新評定。三、經(jīng)評定為淘汰的新供應(yīng)商，或有重大不合格項且無整改能力或意愿的，直接淘汰。四、供應(yīng)商評價制度、評級標準及訂單分配比例詳見第三章。
第十二條 到貨驗證
一、新供應(yīng)商納入合格供方名錄后的三個月為試合作期。二、到貨后經(jīng)檢驗不合格且供應(yīng)商有異議的，可進行復(fù)檢、對標或委托第三方檢驗，檢驗結(jié)果以復(fù)檢或第三方檢驗為準。復(fù)檢由品控部負責(zé)；對標由研發(fā)技術(shù)中心和品控部負責(zé)；委托第三方檢驗由品控和采購部負責(zé)。經(jīng)對標討論后，確實需要修正驗收標準的，由研發(fā)技術(shù)中心負責(zé)修訂；確實需要修正檢測方法的，由品控部負責(zé)修訂。三、在試合作期限內(nèi)，到貨不合格的供應(yīng)商，將由采購部下達《不合格物資整改函》（詳見表4）給供應(yīng)商，供應(yīng)商應(yīng)在兩個工作日內(nèi)書面反饋整改計劃，在五個工作日內(nèi)整改結(jié)束并反饋。（一） 試合作期間內(nèi)，到貨不合格批次累計≤2批，且能按時整改并整改有效的，屆滿后保留合格供方資格。（二） 試合作期間內(nèi)，累計達到三批到貨不合格的，延長試合作期三個月。延長試合作期后到貨均合格的，保留合格供方資格；延長試合作期后到貨再次出現(xiàn)不合格的，取消合格供方資格，一年內(nèi)不得再合作，一年后若需繼續(xù)合作，必須按供應(yīng)商準入制度重新評定。（三） 試合作期間內(nèi)，出現(xiàn)到貨不合格且逾期不整改的，取消合格供方資格，兩年內(nèi)不得再合作，兩年后若繼續(xù)合作，需按供應(yīng)商準入制度重新評定。四、在納入合格供方名錄后，供應(yīng)商與集團正常合作過程中，出現(xiàn)同一指標連續(xù)兩次到貨不合格的，應(yīng)在當(dāng)月組織重新實地考察。
第三章 供應(yīng)商評價制度
第十三條 供應(yīng)商評價原則
本制度第二條規(guī)定的所有供應(yīng)商，都應(yīng)依照本制度要求統(tǒng)一管理；所有供應(yīng)商都應(yīng)該得到公平公正的評價；所有被評價的供應(yīng)商都應(yīng)該收到評價結(jié)果。供應(yīng)商管理的目的在于通過持續(xù)向供應(yīng)商提出改善建議，以不斷提高供應(yīng)商的交付質(zhì)量和能力，進而達成戰(zhàn)略合作，實現(xiàn)互惠共贏。如果供應(yīng)商不具備共同發(fā)展的戰(zhàn)略理念，不認可集團供應(yīng)商管理制度，則應(yīng)該擇機將其替換淘汰。科學(xué)的供應(yīng)商管理體系應(yīng)能強化供應(yīng)商之間的良性競爭，通過競爭擇優(yōu)，不斷優(yōu)化供應(yīng)商梯隊。應(yīng)審慎執(zhí)行淘汰。對于不合格供應(yīng)商，應(yīng)先中止合作，同時給予整改機會，經(jīng)證實不具備整改能力或意愿后再淘汰。供應(yīng)商管理是采購管理和供應(yīng)鏈管理工作的重心，是一項持續(xù)改進的工作，應(yīng)納入日常工作并持續(xù)改進。合格供方名錄應(yīng)動態(tài)更新。
第十四條 供應(yīng)商評價標準
合格供方實行動態(tài)更新原則。在合作過程中，每季度末將嚴格按表5《在合作供應(yīng)商評價表》組織評價和評級，更新合格供方名錄，并作為下一季度訂單分配的依據(jù)。
第十五條 供應(yīng)商評價程序
一、在日常工作中，采購部、品控部和研發(fā)技術(shù)中心應(yīng)當(dāng)針對《在合作供應(yīng)商評價表》中所載指標，各自建立供應(yīng)商表現(xiàn)的原始數(shù)據(jù)收集模型，如采購部的價格一覽表、訂單執(zhí)行報表，品控部的來料檢驗記錄，研發(fā)技術(shù)中心的技術(shù)交流記錄等。二、采購部每季度末聯(lián)合品控部、研發(fā)技術(shù)中心共同對在合作供應(yīng)商依照《在合作供應(yīng)商評價表》中所載指標進行季度評價，數(shù)據(jù)來源于當(dāng)季度本條第一款所指的原始數(shù)據(jù)收集模型，以及當(dāng)季度供應(yīng)商在硬件設(shè)施、技術(shù)創(chuàng)新等方面的投入，和其在行業(yè)內(nèi)的新聞與評價等。三、采購部每年12月下旬至次年1月上旬，聯(lián)合品控部、研發(fā)技術(shù)中心共同對供應(yīng)商進行年度評價，并將評價結(jié)果報產(chǎn)品運營中心審核后提報至集團經(jīng)營管理委員會。供應(yīng)商評價結(jié)果與訂單配額實行掛鉤聯(lián)動;（一）得分≥90分：優(yōu)秀供應(yīng)商（A級），第2年列為主供供應(yīng)商，配額≥40%。（二）80≤得分<90分：合格供應(yīng)商（B級），第2年列為補充供應(yīng)商，配額15%-40%。（三）70≤得分<80分：考察供應(yīng)商（C級），要求供應(yīng)商對評分較低的指標出具書面整改函并實際作出有效整改后繼續(xù)合作，第2年列為后備供應(yīng)商，配額≤15%。（四）得分<70分：不合格供應(yīng)商（D級），暫停合作1年，1年后按新供應(yīng)商準入制度進行評定。四、公司每年三月底前，為上一年度評價為A級優(yōu)秀供應(yīng)商發(fā)放“優(yōu)秀供應(yīng)商”獎牌并激勵其持續(xù)改進，對B級供應(yīng)商書面提出改善建議，對C級供應(yīng)商書面通知中止合作并提出整改意見，對D級供應(yīng)商書面通知終止合作并明確指出不足之處。五、非季度及年度評價時間，如行業(yè)內(nèi)同時有多家供應(yīng)商出現(xiàn)負面新聞或停產(chǎn)等異常情況，采購部將組織評價。
第十六條 供應(yīng)商的檔案管理
一、 采購部負責(zé)更新和保管合格供方名錄和供應(yīng)商評價檔案，以備客戶審核、體系審核與工作交接之用。二、 采購部負責(zé)供應(yīng)商證件如營業(yè)執(zhí)照、生產(chǎn)許可證、印刷許可證等收集、更新和存檔工作。三、 負責(zé)印刷類業(yè)務(wù)的采購員，應(yīng)聯(lián)合品控部每月對版本記錄整理一次，并做好檔案登記。四、 合格供方名錄和供應(yīng)商檔案屬于集團一般性密級文件，原則上不對除采購部、品控部、研發(fā)技術(shù)中心及上級主管部門以外的組織及外部公司開放，如有查閱需求，需書面提出申請，經(jīng)由采購部負責(zé)人同意后方能查閱。五、 采購部、品控部、研發(fā)技術(shù)中心等參與供應(yīng)商管理工作的組織和個人對合格供方名錄和供應(yīng)商檔案負有保密義務(wù)。
第四章 供應(yīng)商實地考察制度
第十七條 供應(yīng)商實地考察原則
一、新供應(yīng)商準入前必須進行供應(yīng)商實地考察，合格供方必須每年輪動一次動態(tài)實地考察。二、實地考察形式包括預(yù)約檢查和飛行檢查兩種形式。三、實地考察時必須進入對方車間、實驗室實地考察，同時通過與對方技術(shù)、品控、管理部門多方面交流，全面真實地了解對方管理能力、環(huán)境設(shè)備、制程控制、品控能力、員工素養(yǎng)、糾偏能力、交付能力、創(chuàng)新能力等各方面情況。四、實地考察由品控部組織，由品控部、研發(fā)技術(shù)中心與采購部（必要時聯(lián)合審計與風(fēng)控中心、產(chǎn)品部）共同參與，各部門均有各自評價的內(nèi)容及權(quán)利。
第十八條 供應(yīng)商實地考察內(nèi)容
一、供應(yīng)商實地考察內(nèi)容包括管理能力、環(huán)境設(shè)備、制程控制、品控能力、員工素養(yǎng)、糾偏能力、交付能力、創(chuàng)新能力等八個方面內(nèi)容。二、以上內(nèi)容通過《供應(yīng)商實地考察評分表》（詳見表6）呈現(xiàn)。
第十九條 對供應(yīng)商實地考察結(jié)果的考核
一、 《供應(yīng)商實地考察評分表》的結(jié)果，是《新供應(yīng)商綜合評價表》和《在合作供應(yīng)商評價表》的重要內(nèi)容。二、 《供應(yīng)商實地考察評分表》的填寫務(wù)必客觀、真實、準確，如發(fā)現(xiàn)弄虛作假則對該評價人員罰款2000元/次，并給予嚴重警告處分，重犯開除，給集團造成損失在5000元以上的將對該評價人員按照損失金額的10%進行索賠，并予以解除勞動合同。三、 《供應(yīng)商實地考察評分表》結(jié)果分類（一） 實地考察未出現(xiàn)重大不合格項，則將分數(shù)計入《新供應(yīng)商綜合評價表》或《在合作供應(yīng)商評價表》。（二） 實地考察出現(xiàn)重大不合格項，供應(yīng)商有整改意愿并有能力的，則中止合作并向其下達整改通知單（詳見表3），待其整改后重新考察，未再出現(xiàn)重大不合格項將分數(shù)計入《新供應(yīng)商綜合評價表》或《在合作供應(yīng)商評價表》；若再出現(xiàn)重大不合格項則淘汰。（三） 實地考察出現(xiàn)重大不合格項，供應(yīng)商無整改意愿或整改能力的，則淘汰。
第五章 供應(yīng)商淘汰制度
第二十條 供應(yīng)商淘汰標準
凡供應(yīng)商出現(xiàn)以下情形者，將列為不合格供應(yīng)商進行淘汰：一、 在合作過程中，一個季度內(nèi)連續(xù)兩次到貨關(guān)鍵指標不合格，或者一個季度內(nèi)累計達到三次貨關(guān)鍵指標不合格的；二、 在與我司合作過程中發(fā)生欺詐行為并導(dǎo)致我司損失的；三、 通過聯(lián)盟、串標、排他、控制供貨量等方式，牽制我司采購業(yè)務(wù)正常開展的；四、 不能提供有效資質(zhì)證件，或提供的證件存在作假的；五、 與我司發(fā)生過重大業(yè)務(wù)糾紛的；六、 與我司業(yè)務(wù)操作中存在重大遺留問題且未落實處理的；七、 在行業(yè)內(nèi)及被各類新聞媒體及社會組織負面曝光，我司認為存在商譽或品牌公信度連帶風(fēng)險的；八、 產(chǎn)品或企業(yè)被監(jiān)管部門查處的；九、 在業(yè)務(wù)操作中通過賄賂我司員工以達成合作的；十、 行情發(fā)生變化時，不執(zhí)行已生效的合同，經(jīng)催告后仍然拒絕履行的；十一、在準入、季度或年度供應(yīng)商評價中，被評定為D級供應(yīng)商的；十二、供應(yīng)商多次到貨不合格，且整改無效的。
第二十一條 淘汰的執(zhí)行與發(fā)布
一、淘汰的執(zhí)行與發(fā)布由采購部負責(zé)。二、不屬于第二十條第十款的供應(yīng)商淘汰，采購部應(yīng)組織品控部、研發(fā)技術(shù)中心會簽，報上級主管部門審批通過后方能執(zhí)行。三、采購部應(yīng)將淘汰供應(yīng)商及時從合格供方名錄中清除，并向淘汰供應(yīng)商發(fā)布淘汰通知及原因。三、代工廠的淘汰，采購部組織產(chǎn)品部、品控部、研發(fā)技術(shù)中心討論，報上級部門審批，以便產(chǎn)品部提前匹配、及時補充新供應(yīng)商。
第二十二條 黑名單期限
凡被淘汰的供應(yīng)商，一年內(nèi)不得合作。一年后，如要重啟合作，必須按供應(yīng)商準入制度重新評定，評定合格后方能合作。
第二十三條 淘汰的審慎原則
對出現(xiàn)潛在問題、有可能列入淘汰名單的供應(yīng)商，采購員應(yīng)對其出具書面的限期整改通知單，規(guī)定期限內(nèi)未落實整改或整改無效的再作淘汰。
第二十四條 對不公正評價的懲處
任何有權(quán)參與供應(yīng)商評價的人員，均不得以私人原因?qū)?yīng)商做出無理由淘汰評價，否則，將對其處以500元/次的罰款。
第六章 附 則
第二十五條 本制度為集團采購管理制度的重要組成部分，保留前期《供應(yīng)商質(zhì)量管理制度》、《產(chǎn)品運營中心新供應(yīng)商引入標準及管理辦法》繼續(xù)有效。本制度條款與除上述兩個文件外的其他制度沖突的，按本制度執(zhí)行。第二十六條 本制度自頒布之日起正式執(zhí)行，解釋權(quán)歸集團產(chǎn)品運營中心。
該文章在 2024/7/30 19:02:45 編輯過
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