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[點(diǎn)晴模切ERP]SAP系統(tǒng)中采購訂單收貨入庫后到底能不能再修改訂單價(jià)格?

admin
2025年4月23日 13:11 本文熱度 2953
最近和朋友聊天時(shí),談到他們公司在采購訂單執(zhí)行環(huán)節(jié),有時(shí)會出現(xiàn)采購部門與供應(yīng)商簽訂了新的價(jià)格協(xié)議,需要更新采購訂單價(jià)格的情況,想了解下在SAP系統(tǒng)中對已收貨的采購訂單是否允許修改價(jià)格,修改后又有什么影響?今天咱們就聊聊這個(gè)話題,也結(jié)合我的項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)談?wù)勎业囊恍┧伎肌?/span>

1、訂單收貨后到底能不能修改訂單價(jià)格?

先說結(jié)論:在SAP系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)設(shè)置中,采購訂單行項(xiàng)目部分收貨或完全收貨后,是可以修改采購訂單價(jià)格的。

是不是和很多人對這個(gè)問題的第一反應(yīng)是相反的?我之前做過一個(gè)小調(diào)查,問了十幾個(gè)人(PS:有些是做SAP實(shí)施的,有些是業(yè)務(wù)人員),我統(tǒng)計(jì)下來,95%的人的第一反應(yīng)都是“不能呀”、“不可能呀”。不過從SAP功能來看,確實(shí)確實(shí)可以的。

圖1 ME22N修改已收貨的采購訂單凈價(jià)
圖2 修改訂單價(jià)格前后的兩筆收貨金額對比

說明:我們在這里僅就系統(tǒng)功能進(jìn)行探討,對于有些朋友說的企業(yè)業(yè)務(wù)規(guī)定的不能修改,我們先不納入今天的討論。

2、訂單價(jià)格修改后的后續(xù)影響分析

SAP既然允許在訂單收貨后再修改采購訂單價(jià)格,那我們就繼續(xù)談?wù)勗谟唵问肇浐笤傩薷挠唵蝺r(jià)格到底有哪些影響?

對于采購訂單的價(jià)格修改來講,后續(xù)影響的無外乎是訂單收貨入庫和采購發(fā)票兩個(gè)環(huán)節(jié),以下是我實(shí)際測試的結(jié)果。

  • 對于訂單收貨入庫的影響

采購訂單價(jià)格修改,對于訂單歷史收貨數(shù)據(jù)不會產(chǎn)生影響,只會對訂單未交貨數(shù)量的收貨產(chǎn)生影響(PS:新收貨時(shí)將按新價(jià)格計(jì)算采購暫估金額)。

  • 對于采購發(fā)票校驗(yàn)的影響:

按照SAP采購發(fā)票校驗(yàn)(事務(wù)代碼MIRO)標(biāo)準(zhǔn)邏輯,系統(tǒng)默認(rèn)行項(xiàng)目中的金額是根據(jù)”采購訂單當(dāng)前的價(jià)格*收貨數(shù)量“來計(jì)算的。所以從這個(gè)意義上來講,在采購訂單收貨后再修改訂單價(jià)格,相當(dāng)于更新了訂單發(fā)票校驗(yàn)行項(xiàng)目的默認(rèn)金額(PS:這個(gè)金額只是默認(rèn),并不是不能改的)。

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3、SAP為什么要這么設(shè)計(jì)?

以上是通過系統(tǒng)功能測試所得的結(jié)論和分析的影響。不過,我們可以再進(jìn)一步想想,SAP為什么要這樣設(shè)計(jì),為什么不直接一刀卡死?收貨后直接鎖定,不再允許修改采購訂單價(jià)格豈不更簡單?

從我個(gè)人來講,我認(rèn)為可以從以下幾種業(yè)務(wù)場景來做些解釋:

第一,在實(shí)際業(yè)務(wù)中,確實(shí)存在采購訂單已收貨但未做發(fā)票校驗(yàn)情況下,公司與供應(yīng)商達(dá)成新的價(jià)格協(xié)議,進(jìn)而對訂單歷史收貨數(shù)據(jù)或未清訂單收貨要執(zhí)行新的價(jià)格的情況,相比于重新創(chuàng)建采購訂單,直接修改原采購訂單價(jià)格更直接也更簡單。

第二,在采購訂單分批交貨的情況下,訂單價(jià)格修改后,后續(xù)收貨將按新價(jià)格直接計(jì)入成本,這樣就使庫存價(jià)值更接近于實(shí)際成本(特別是對于使用移動平均價(jià)的物料,感受更直觀)。同時(shí),這也就避免訂單價(jià)格不修改,只在發(fā)票到達(dá)后才進(jìn)行庫存價(jià)值調(diào)整的時(shí)間滯后性。

第三,采購訂單價(jià)格修改后,在做發(fā)票校驗(yàn)時(shí),系統(tǒng)自動按新價(jià)格計(jì)算行項(xiàng)目結(jié)算金額,就不需要在發(fā)票校驗(yàn)時(shí)再對項(xiàng)目金額進(jìn)行修改操作了。

經(jīng)過以上的分析,可以看出SAP對于采購訂單價(jià)格修改的控制并不是簡簡單單控制一下就行了,背后應(yīng)該確實(shí)是根據(jù)業(yè)務(wù)實(shí)際需求有更多的考量和思考的。不過從以往項(xiàng)目實(shí)施的情況來看,有些企業(yè)就要求訂單收貨后不允許修改采購訂單價(jià)格。對于這種需求,SAP也是支持的,可以通過寫增強(qiáng)代碼的方式來控制收貨后不能對采購訂單價(jià)格進(jìn)行更改了。

不過從業(yè)務(wù)解決方案的角度,哪些情況下采用哪種價(jià)格修改的方案,后面我再單獨(dú)寫一篇文章談?wù)勎业乃悸泛拖敕ā?/p>

以上為一家之言,若有不對或不全面的地方,請大家批評指正,也歡迎研究過這方面業(yè)務(wù)或功能的朋友們留言交流探討,謝謝!

閱讀原文:https://zhuanlan.zhihu.com/p/675215415



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該文章在 2025/4/23 13:11:24 編輯過
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