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[點晴模切ERP]金蝶精斗云—教你如何根據(jù)發(fā)票設(shè)置憑證模板,一鍵生成憑證?

admin
2025年4月24日 7:30 本文熱度 3291

系統(tǒng)有兩種獲取發(fā)票:

1、稅局下載發(fā)票,導入精斗云

2、開通發(fā)票管理,一鍵獲取進項、銷項發(fā)票

發(fā)票導入后,那我們就開始準備生成憑證吧!

第一步:發(fā)票憑證模板設(shè)置,即設(shè)置發(fā)票生成憑證時所帶出來的借貸方科目。

第二步:在編輯憑證模板時,可以自定義憑證模板中的摘要和科目。

【小提示:鼠標點擊下方截圖的方框處,可以自行錄入文本形式的摘要內(nèi)容,也可以選擇發(fā)票中的字段進行摘要設(shè)置。如選取字段,系統(tǒng)會自動提取發(fā)票信息中對應的值?!?/span>

      情況一:科目設(shè)置的是【輔助核算】。

      目前系統(tǒng)可以自動將系統(tǒng)輔助核算的數(shù)據(jù)匹配到發(fā)票信息中的【乘客姓名(職員)/客戶/供應商/存貨/項目】。

      舉例①:應收賬款科目設(shè)置【客戶】輔助核算,生成憑證時需要匹配到發(fā)票信息中的客戶,實現(xiàn)步驟如下:

      發(fā)票憑證模板中科目直接選擇一級科目【應收賬款】,并且【不勾選】右側(cè)的【自動匹配明細科目】。

      生成憑證時的效果如圖所示,系統(tǒng)自動將輔助核算和客戶名稱進行匹配。

      舉例②:應收賬款科目設(shè)置【項目】輔助核算,生成憑證時需要匹配到發(fā)票信息中的項目,實現(xiàn)步驟如下:

      此時發(fā)票的項目內(nèi)容需要錄入在發(fā)票明細中的【商品名稱】處,如下圖所示:

      發(fā)票生成憑證的效果如下圖所示:

情況二:科目下設(shè)的是【明細科目】。

      發(fā)票生成憑證時,將會用科目表中該科目的【同級明細科目名稱】與發(fā)票上的【客戶名稱/供應商名稱/乘客姓名】進行精準匹配。

      舉例:應收賬款下設(shè)多個明細科目,需要將【應收賬款】明細科目和發(fā)票中的客戶名稱進行匹配,實現(xiàn)步驟如下:

      設(shè)置發(fā)票憑證模板時,需要在模板的【會計科目】處選擇到應收賬款的明細科目,即選擇【1122001 應收賬款_測試1】,并且【勾選】右側(cè)的參數(shù)【自動匹配明細科目】。

      生成憑證時系統(tǒng)自動進行科目的匹配,效果如下圖所示:

      第三步:生成憑證的參數(shù)設(shè)置。

      在【發(fā)票】-【發(fā)票管理】中,點擊【生成憑證】右側(cè)的箭頭即可點擊【生成憑證設(shè)置】進入到參數(shù)設(shè)置界面。


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該文章在 2025/4/24 10:08:53 編輯過
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