全面預(yù)算管理工作步驟
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全面預(yù)算管理工作步驟是指企業(yè)按照一定的順序進(jìn)行全面預(yù)算管理的過程。就是根據(jù)企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃,設(shè)定中短期目標(biāo),確定年度經(jīng)營活動(dòng)目標(biāo),并圍繞經(jīng)營目標(biāo)編制、執(zhí)行、分析、調(diào)整、完成計(jì)劃的過程。 一、企業(yè)規(guī)劃:根據(jù)企業(yè)愿景規(guī)劃設(shè)計(jì)企業(yè)中長期計(jì)劃,以確定3~5年戰(zhàn)略目標(biāo)規(guī)劃,在此基礎(chǔ)上再制定經(jīng)營目標(biāo)。企業(yè)層面的綜合業(yè)務(wù)規(guī)劃包括戰(zhàn)略規(guī)劃、市場規(guī)劃、渠道規(guī)劃、產(chǎn)品規(guī)劃以及人力資本規(guī)劃等,這些規(guī)劃明確和指導(dǎo)各部門的工作重點(diǎn)及方向。 二、目標(biāo)預(yù)測:預(yù)算準(zhǔn)備階段,根據(jù)企業(yè)的目標(biāo)規(guī)劃,進(jìn)行中短期及年度市場產(chǎn)品和投資需求預(yù)測,設(shè)定年度工作目標(biāo)。原則是遠(yuǎn)粗近細(xì),年度預(yù)測應(yīng)落實(shí)到具體業(yè)務(wù)。 三、業(yè)務(wù)計(jì)劃:預(yù)算準(zhǔn)備階段,根據(jù)短期或年度目標(biāo),在企業(yè)各級(jí)管理層及其下級(jí)單位明確分解后的業(yè)務(wù)目標(biāo),各層級(jí)業(yè)務(wù)單位根據(jù)目標(biāo)制定業(yè)務(wù)計(jì)劃(銷售計(jì)劃、生產(chǎn)計(jì)劃、成本計(jì)劃、人力資源計(jì)劃、投資計(jì)劃等等),提出資金要求。 四、編制預(yù)算:“兵棋推演”階段,知己知彼、百戰(zhàn)百勝,屬事前控制。明確目標(biāo)、制定方案(行動(dòng)計(jì)劃,含標(biāo)準(zhǔn))和編制預(yù)算(方案指標(biāo)數(shù)量化及時(shí)間化),在預(yù)算編制的過程中,關(guān)鍵是目標(biāo)、方案、費(fèi)用的量化和細(xì)化;目標(biāo)、方案、費(fèi)用/收支三大要素互為因果,同時(shí)要明確三者的邏輯關(guān)系,即目標(biāo)導(dǎo)向,因事定支,保證資金的合理利用。 以目標(biāo)為中心,圍繞業(yè)務(wù)計(jì)劃進(jìn)行資源配置。通過對設(shè)定的目標(biāo)以及詳細(xì)工作計(jì)劃的預(yù)測,對計(jì)劃所需的市場、渠道/網(wǎng)絡(luò)、人力、資金、設(shè)備等資源進(jìn)行科學(xué)的配置,確保企業(yè)現(xiàn)有財(cái)務(wù)資源、客戶資源和人力資源的合理利用,并對企業(yè)未來的資源需求和利用做出合理規(guī)劃。將經(jīng)營活動(dòng)所有關(guān)鍵問題融合為一體,編制整體行動(dòng)方案,使之成為程序化的標(biāo)準(zhǔn)作業(yè),以確保總體經(jīng)營目標(biāo)的順利實(shí)現(xiàn)。 五、預(yù)算執(zhí)行:實(shí)戰(zhàn)階段,屬事中控制,明確權(quán)責(zé)定位,形成工作團(tuán)隊(duì),執(zhí)行整體行動(dòng)方案。客觀、準(zhǔn)確、及時(shí)地記錄和反映企業(yè)發(fā)生的營運(yùn)業(yè)務(wù)活動(dòng)及資源消耗,即時(shí)管控預(yù)算執(zhí)行,定期進(jìn)行預(yù)算執(zhí)行情況與實(shí)際發(fā)生額的差異分析,重點(diǎn)關(guān)注“預(yù)算外”事項(xiàng);信息即時(shí)上傳,充分達(dá)到信息共享。適時(shí)監(jiān)督預(yù)算的有效執(zhí)行并保證預(yù)算目標(biāo)的順利完成(只考核執(zhí)行情況,不考核效果)。 六、預(yù)算調(diào)整:實(shí)戰(zhàn)階段,屬事中控制,實(shí)現(xiàn)預(yù)算管理與財(cái)務(wù)核算相結(jié)合,實(shí)時(shí)監(jiān)控預(yù)算成本控制、費(fèi)用運(yùn)用、產(chǎn)銷情況、現(xiàn)金收支、資產(chǎn)資本保障情況,分析評(píng)價(jià)預(yù)算執(zhí)行存在的問題,根據(jù)企業(yè)和市場實(shí)際糾偏防錯(cuò),補(bǔ)缺補(bǔ)差,重新規(guī)劃或調(diào)整方案(包括成本費(fèi)用項(xiàng)目的增減、成本費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)、相關(guān)經(jīng)營策略及政策),確保經(jīng)營目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。 七、預(yù)算考核:總結(jié)階段,屬事后控制,一方面根據(jù)目標(biāo)完成情況進(jìn)行業(yè)績評(píng)估,然后參照企業(yè)的激勵(lì)制度進(jìn)行獎(jiǎng)懲;一方面系統(tǒng)分析目標(biāo),方案、費(fèi)用的關(guān)聯(lián),總結(jié)經(jīng)營和教訓(xùn),逐步完善相關(guān)制度,使費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)更合理,方案設(shè)計(jì)更科學(xué),提高預(yù)算的權(quán)威性,為下一輪預(yù)算管理工作啟動(dòng)打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。 全面預(yù)算管理的實(shí)質(zhì)就是建立一個(gè)“信息共享、目標(biāo)協(xié)同”的平臺(tái)和“行為追溯,各負(fù)其責(zé)”的一種機(jī)制。 閱讀原文:原文鏈接 該文章在 2025/9/4 14:49:11 編輯過 |
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