啟動(dòng)過(guò)程組最重要的作用是授權(quán)，授權(quán)我們開(kāi)始項(xiàng)目，或者是授權(quán)項(xiàng)目中的某一個(gè)階段，規(guī)劃過(guò)程組就是做計(jì)劃，制定當(dāng)前階段的工作計(jì)劃，或者是制定整個(gè)項(xiàng)目的工作計(jì)劃；執(zhí)行過(guò)程組強(qiáng)調(diào)的是按照既定的方針、政策、計(jì)劃去落實(shí)、去執(zhí)行；監(jiān)控過(guò)程組，關(guān)注的是績(jī)效，整個(gè)項(xiàng)目的工作進(jìn)展怎么樣了，收尾過(guò)程組，某個(gè)階段結(jié)束，或者是整個(gè)項(xiàng)目結(jié)束我們做好善后工作。十大知識(shí)領(lǐng)域，通常我們講項(xiàng)目成功的標(biāo)準(zhǔn)是，多快好省，就是范圍進(jìn)度成本質(zhì)量，那除此之外，我們還能夠了解到，資源的多少，會(huì)影響到工期，會(huì)影響到成本，資源的水平和等級(jí)會(huì)影響到質(zhì)量，會(huì)發(fā)現(xiàn)這些因素之間存在著各種各樣，千絲萬(wàn)縷的關(guān)系，所以通常又有了，范圍、進(jìn)度、成本、質(zhì)量、資源和風(fēng)險(xiǎn)，六大制約因素，那項(xiàng)目我們不都是需要自己完成，可能還需要外部采購(gòu)，我們還需要管理客戶(hù)，管理甲方，管理業(yè)主，就涉及到了相關(guān)方管理，無(wú)論是外部的相關(guān)方，還是，內(nèi)部的團(tuán)隊(duì)成員相關(guān)方，我們都需要，和大家打交道，去溝通；項(xiàng)目啟動(dòng)之前做項(xiàng)目評(píng)估、商業(yè)論證到有計(jì)劃的編制，從發(fā)現(xiàn)商業(yè)機(jī)會(huì)到驗(yàn)證，這個(gè)事情的可行性和價(jià)值，那一旦有可行性，有價(jià)值，項(xiàng)目經(jīng)理走馬上任，我們?yōu)榱丝赴l(fā)現(xiàn)，我們就可以考慮把項(xiàng)目分成n個(gè)階段，以及需要更高級(jí)別的管理者，在階段和階段之間做出關(guān)鍵決策，決策是否進(jìn)入下個(gè)階段，最后整個(gè)項(xiàng)目結(jié)束，就需要把我們的成果提交給運(yùn)營(yíng)，在管理項(xiàng)目的過(guò)程中，每個(gè)階段，我們可能都需要開(kāi)展，啟動(dòng)、規(guī)劃、執(zhí)行、監(jiān)控、收尾這5個(gè)過(guò)程組的管理工作，那到底管什么呢，又橫向分成了10大知識(shí)領(lǐng)域，范圍、進(jìn)度、成本、質(zhì)量、資源、溝通、風(fēng)險(xiǎn)、采購(gòu)、相關(guān)方再加上整合管理，最后就變成了我們比較繁雜的項(xiàng)目管理體系多個(gè)項(xiàng)目怎么協(xié)調(diào)，還需要我們關(guān)于整個(gè)項(xiàng)目的生存環(huán)境，有一個(gè)整體的認(rèn)知，那就帶出來(lái)這3個(gè)單詞，項(xiàng)目、項(xiàng)目集和項(xiàng)目組合，項(xiàng)目是創(chuàng)造獨(dú)特的產(chǎn)品、服務(wù)和成果而開(kāi)展的臨時(shí)性工作，那項(xiàng)目集他的工作重心是什么呢，在工作中，我們會(huì)發(fā)現(xiàn)，A項(xiàng)目，他的結(jié)果，可能會(huì)影響到B項(xiàng)目，兩個(gè)項(xiàng)目之間會(huì)存在某種關(guān)聯(lián)關(guān)系，依賴(lài)關(guān)系，這種情況下，要更高級(jí)別的管理者在更高層面上，把這兩個(gè)事兒給他組合好、協(xié)調(diào)好，這就是項(xiàng)目集管理的工作重心，他的中心思想就是想辦法1+1>2而項(xiàng)目組合關(guān)注的是，對(duì)企業(yè)來(lái)講要做的是這么多，有限的是資源、資金，所以要把事情分為輕重緩急，它從投資組合這個(gè)角度出來(lái)的，把錢(qián)投資到哪里，可以幫助企業(yè)獲得最大的回報(bào)呢，所以他的工作重心就是，把和戰(zhàn)略相關(guān)的內(nèi)容，放到一個(gè)圈里，然后進(jìn)行排序，以便于更好的合理的分配我們的人財(cái)物，關(guān)注的是做什么事情，對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō)是正確的，而項(xiàng)目集和項(xiàng)目經(jīng)理更關(guān)注的是這件事情我們?cè)趺窗阉玫耐瓿?，所以?xiàng)目、項(xiàng)目集和項(xiàng)目組合和運(yùn)營(yíng)就共同組成了價(jià)值交付系統(tǒng)，從而更好的幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)商業(yè)價(jià)值。組織運(yùn)行環(huán)境.EEF&OPA我們不可能在真空中存在，項(xiàng)目啟動(dòng)的背景就包含法律法規(guī)，會(huì)對(duì)我們的工作和生活形成約束，形成限制，所以就帶出來(lái)這2個(gè)術(shù)語(yǔ)：事業(yè)環(huán)境因素和內(nèi)部組織過(guò)程資產(chǎn)，事業(yè)環(huán)境因素是從組織這個(gè)角度去區(qū)分的，又可以分成內(nèi)部因素和外部因素，外部因素就是法律法規(guī)這些強(qiáng)制性的要求，內(nèi)部因素，比如說(shuō)我們公司現(xiàn)在已有的設(shè)備、設(shè)施、員工的能力包括資源的可用性，這種外部因素和內(nèi)部因素，通常會(huì)對(duì)我們的工作開(kāi)展，形成約束、形成限制，而內(nèi)部組織過(guò)程資產(chǎn)，他的關(guān)鍵詞是獨(dú)特的，因?yàn)槊考移髽I(yè)，他的程序、流程、規(guī)章、制度和各種規(guī)范都是不一樣的，需要結(jié)合企業(yè)的實(shí)際情況，制定出來(lái)這些，每個(gè)企業(yè)有自己獨(dú)有的過(guò)程、政策和程序標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，每個(gè)企業(yè)對(duì)知識(shí)，有自己的積累和沉淀我們?cè)陂_(kāi)展項(xiàng)目，或者是運(yùn)營(yíng)或者是項(xiàng)目組合、項(xiàng)目集，干事情之前都要參考一下，有沒(méi)有這種內(nèi)外部的因素會(huì)對(duì)工作形成約束和限制，開(kāi)展工作，根據(jù)我們企業(yè)現(xiàn)有的過(guò)程、政策和程序，這件事情我們?cè)趺醋?、如何去處理、如何去完成?/span>知識(shí)庫(kù)的作用是以史為鑒，我們希望，同樣的錯(cuò)誤只犯一次，同樣的坑只踩一回，所以在提醒我們，在開(kāi)展任何工作之前，我們都要參考的兩個(gè)元素，事業(yè)環(huán)境因素、內(nèi)部組織過(guò)程資產(chǎn)，組織運(yùn)行環(huán)境.組織結(jié)構(gòu)類(lèi)型項(xiàng)目經(jīng)理在項(xiàng)目中的地位，所以需要大概了解一下常見(jiàn)的5種組織結(jié)構(gòu)類(lèi)型，職能型、弱矩陣、平衡矩陣、強(qiáng)矩陣、項(xiàng)目型，對(duì)企業(yè)來(lái)講，大事，權(quán)利就相對(duì)大一些，小事情，那么管這件事情的人的權(quán)利就不需要大到無(wú)邊，分析企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)中，大家的權(quán)利、責(zé)任、利益怎么去分配，職能型和弱矩陣，這兩個(gè)類(lèi)型中，項(xiàng)目經(jīng)理基本上沒(méi)有決策權(quán)，職能經(jīng)理來(lái)掌握項(xiàng)目的預(yù)算，項(xiàng)目經(jīng)理的權(quán)利是小于職能經(jīng)理的，從平衡矩陣開(kāi)始項(xiàng)目經(jīng)理名正言順的有了一定的決策權(quán)，所以在項(xiàng)目中的權(quán)利和職能經(jīng)理旗鼓相當(dāng)、平起平坐，聯(lián)合掌握項(xiàng)目的預(yù)算，而強(qiáng)矩陣項(xiàng)目，項(xiàng)目經(jīng)理在項(xiàng)目中的權(quán)利大于職能經(jīng)理，所以項(xiàng)目經(jīng)理單獨(dú)掌握項(xiàng)目的預(yù)算，項(xiàng)目型，是項(xiàng)目經(jīng)理下面掛靠所謂的職能部門(mén)，相當(dāng)于把職能部門(mén)歸屬到項(xiàng)目組里面，項(xiàng)目經(jīng)理的權(quán)利，從小到大，這么一個(gè)變化的過(guò)程，這件事情是有高層來(lái)做這個(gè)主，高級(jí)管理層，通過(guò)組織智力，來(lái)分配好權(quán)、責(zé)、利，PMO全稱(chēng)：項(xiàng)目管理辦公室，有三種類(lèi)型：支持型、控制型、指令型支持型PMO，剛成立，沒(méi)有太多的積累，干活沒(méi)有底氣，所以需要給項(xiàng)目經(jīng)理提供更好的服務(wù)，但是我們沒(méi)有強(qiáng)制性的要求，對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理進(jìn)行培訓(xùn)和指導(dǎo)，沒(méi)有權(quán)力要求項(xiàng)目經(jīng)理遵守他們的規(guī)定，控制型，隨著工作的開(kāi)展，積累沉淀越來(lái)越多，越來(lái)越豐富，就可以制定出一些強(qiáng)制性的要求，比如說(shuō)標(biāo)準(zhǔn)、政策、程序、流程、規(guī)章制度、規(guī)范，這就需要要求項(xiàng)目經(jīng)理服從規(guī)定，按照我們的這些方法，去完成項(xiàng)目經(jīng)理的管理工作，指令型：指令型的特點(diǎn)，我們會(huì)招專(zhuān)職的項(xiàng)目經(jīng)理，帶著這些項(xiàng)目經(jīng)理直接完成大多數(shù)項(xiàng)目的管理工作，直接管項(xiàng)目項(xiàng)目經(jīng)理&相關(guān)方了解項(xiàng)目集、項(xiàng)目組合、事業(yè)管理因素和組織資產(chǎn)還有頻繁打交道的項(xiàng)目管理辦公室，這些基本的項(xiàng)目環(huán)境后，最后我們落實(shí)到人身上，才最重要，所以就帶出來(lái)了相關(guān)方這個(gè)概念，相關(guān)方指的的是，能夠影響項(xiàng)目，受到項(xiàng)目影響，或者是自認(rèn)為受到項(xiàng)目影響的人，能夠影響項(xiàng)目，也就是說(shuō)這些人的言行會(huì)對(duì)我們的結(jié)果產(chǎn)生影響，受到項(xiàng)目影響的人，則是受到我們的項(xiàng)目對(duì)他的影響，他反過(guò)來(lái)可能采取措施，對(duì)項(xiàng)目形成干擾，造成阻礙，最后，自認(rèn)為受到項(xiàng)目影響的人，他也有可能采取一些行動(dòng)，對(duì)項(xiàng)目產(chǎn)生影響，影響項(xiàng)目的人，我們要想的更寬泛，不要有遺漏，因?yàn)殡S著時(shí)間的推移，成本越來(lái)越高，到了后期突然跳出來(lái)幾個(gè)相關(guān)方，我再提一些新的需求，新的希望，這種情況下會(huì)導(dǎo)致，變更的成本，變更的代價(jià)非常高，所以項(xiàng)目早期，最重要的工作之一，就是要全面的、有條理的、結(jié)構(gòu)化的的去識(shí)別干系人，去分析這些人未來(lái)他的作用、權(quán)利、利益、影響從而制定出有效的干系人管理的特點(diǎn)，避免剛才說(shuō)的事情的發(fā)生，那么相關(guān)方都有哪些呢管人的過(guò)程中，我們就需要見(jiàn)人說(shuō)人話(huà)，見(jiàn)鬼說(shuō)鬼話(huà)，未來(lái)需要掌握的重要的領(lǐng)域就是領(lǐng)導(dǎo)力風(fēng)格，我們面對(duì)不同的人群，采用什么樣的風(fēng)格，讓大家愿意跟著我們，一起往前沖，完成任務(wù)，實(shí)現(xiàn)目標(biāo)，得到期望的結(jié)果呢。放任型：又稱(chēng)為無(wú)為而治，就是充分授權(quán)交易型：要設(shè)定相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)計(jì)劃，激勵(lì)措施，激勵(lì)體系，想辦法讓大家干活有動(dòng)力。服務(wù)型：對(duì)團(tuán)對(duì)做出服務(wù)，包括給團(tuán)對(duì)做出良好的辦公環(huán)境，關(guān)注員工成長(zhǎng)，關(guān)注員工發(fā)展，打造出一個(gè)高績(jī)效團(tuán)隊(duì)。變革型：不要墨守成規(guī)，不要循規(guī)蹈矩，采用靈活的工作方式，尋找更好的方法，更好的理念，促進(jìn)改革，促進(jìn)創(chuàng)新。魅力型：活力、正能量、積極性、樂(lè)觀，每天要積極的、樂(lè)觀的、開(kāi)心的面對(duì)我們的工作和生活。交互型：具體情況具體分析，面對(duì)不同時(shí)期的不同的群體和問(wèn)題，采用不同的風(fēng)格，打造出高績(jī)效的團(tuán)隊(duì)。PMI人才三角*領(lǐng)導(dǎo)力風(fēng)格工作方式：能否采用不同的工作方式，更好的完成工作和目標(biāo)，傳統(tǒng)、靈活、預(yù)測(cè)、敏捷，把事情管理好，商業(yè)敏銳度：大局觀，商業(yè)論證、可行性研究、效益計(jì)劃的編制、給上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)提出合理化的建議，了解項(xiàng)目和項(xiàng)目之間的關(guān)系，項(xiàng)目和企業(yè)目標(biāo)的相關(guān)性，項(xiàng)目在項(xiàng)目組合里面是否有一定的地位，項(xiàng)目的優(yōu)先級(jí)是多少，是否能夠從宏觀到微觀，保持靈敏的感知的能力，更好的給領(lǐng)導(dǎo)提出合理化的意見(jiàn)。影響力技能：更側(cè)重于人，面對(duì)不同的人群，發(fā)揮我們的影響力，讓大家支持項(xiàng)目，讓項(xiàng)目往前更好的發(fā)展，
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該文章在 2025/9/16 11:54:23 編輯過(guò)
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