點晴模切ERP跑通了流程,卻跑丟了數據
回想ERP在國內建設這些年,系統成功上線,流程順利跑通,大家一度覺得信息化建設大功告成。 可當企業(yè)這幾年做數據分析和挖掘,想從數據要價值的時候,才發(fā)現數據根本沒法用。 數據問題五花八門,層出不窮,數據出現不一致、不準確、不完整、不規(guī)范、不及時等各類問題全浮出了水面,仿佛建在沙灘上的城堡,看起來漂亮,卻經不起任何考驗。 這不禁讓人反思,為什么當初在設計系統時,沒有在數據入口就做好規(guī)范和約束呢? 就拿創(chuàng)建一張采購訂單來說,哪些字段必須填寫,哪些格式必須規(guī)范,這些不是應該在系統設計時就通過必輸、校驗、值域約束等手段牢牢卡住的嗎? 但現實是,企業(yè)為了追求流程的“順暢”和操作的“靈活”,很多ERP系統該有的規(guī)則、標準、規(guī)范、要求等都被妥協或放棄了。 究其根本,那個階段的ERP項目,核心目標是“流程線上化”。 一切設計都圍繞讓業(yè)務跑起來,數據只是流程的副產品。企業(yè)最關心的是“訂單能否成功創(chuàng)建并審批”,而不是“創(chuàng)建的這個訂單數據是否100%標準規(guī)范”。數據質量的重要性,在當時是被嚴重低估的。 這種“流程優(yōu)先”的思維帶來了長久的后遺癥。由于缺乏源頭上的嚴格控制,數據質量的高度依賴每個操作人員的自覺和習慣。有人供應商名稱輸全稱,有人輸簡稱,系統都照單全收,數據多頭錄入,你輸你的,我輸我的,各部門、各系統各自為營,為日后的數據整合與分析埋下了巨大的隱患。 于是,很多企業(yè)被迫走上了“以用促治”的路子。這聽起來很合理,實則是一種無奈的事后補救。就像病了才知道要養(yǎng)生,我們是在數據問題已經嚴重阻礙業(yè)務決策時,才回頭去清理、修正和規(guī)范。成本高昂,且過程痛苦。 “以用促治”雖是被動之舉,但它有一個關鍵好處,就是它讓數據治理的價值變得清晰可見。當業(yè)務部門因為報表不準而無法分析時,根據業(yè)務需求帶著問題進行溯源,找到產生問題數據的源頭,從而達到問題根治的目的,效果立竿見影。這比空談數據標準更有說服力,也更容易獲得支持。 然而,這終究是一種本末倒置。理想的狀態(tài),無疑是將治理防線前移,在系統設計的源頭就嵌入數據標準與規(guī)則,從事后救火轉向事前預防。 因此,今天的我們不必過分懊惱過去。那段經歷可說是數字化的必經之路,它用深刻的教訓換來了我們對數據資產的真正尊重。 現在要做的是在ERP系統未來的每一個新流程、新系統中,堅定地將數據治理作為前提,不再重復昨天的故事。這一切的思考與轉變,都意味著我們的企業(yè)正在變得更加成熟和智慧。 ? 閱讀原文:https://mp.weixin.qq.com/s/34rirccabuho0i9Db2_fNQ 點晴模切ERP更多信息:http://moqie.clicksun.cn,聯系電話:4001861886 該文章在 2025/9/19 9:53:58 編輯過 |
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