你有沒(méi)有遇到這種事：

去倉(cāng)庫(kù)找個(gè)“連接器”，A倉(cāng)說(shuō)是“銅頭接線端子”，B倉(cāng)叫它“黃銅頭”，C倉(cāng)那邊干脆寫(xiě)著“電工接頭”——結(jié)果轉(zhuǎn)了一圈，它們其實(shí)都是一個(gè)玩意兒。

再比如，采購(gòu)一次性下了5單“黑色塑料殼”，結(jié)果每個(gè)供應(yīng)商給的都不一樣，有的帶螺絲孔，有的沒(méi)有，有的大一圈，有的又小一圈。

財(cái)務(wù)對(duì)賬時(shí)看到好幾個(gè)“電機(jī)”，結(jié)果編號(hào)、名稱、價(jià)格都不同，問(wèn)技術(shù)，技術(shù)說(shuō)這幾個(gè)其實(shí)是一個(gè)型號(hào)，只是叫法不同。

這些亂象背后的根本原因，其實(shí)就一個(gè)：物料編碼沒(méi)搞清楚！

一、物料編碼是個(gè)啥？

物料編碼，就是給每個(gè)物料定個(gè)唯一的“身份證號(hào)”。

就像你去超市買(mǎi)瓶可樂(lè)，收銀員不管你說(shuō)“我要百事”還是“我要500毫升裝”，人家掃條碼識(shí)別的是編號(hào)，不是你嘴里那名字。系統(tǒng)一看編號(hào)，立刻就知道價(jià)格、規(guī)格、庫(kù)存、促銷有沒(méi)有，全自動(dòng)搞定。

公司里也是一樣。你再怎么叫得花里胡哨，只要編號(hào)統(tǒng)一，系統(tǒng)、倉(cāng)庫(kù)、財(cái)務(wù)、采購(gòu)、生產(chǎn)，全都能對(duì)得上。

CP0001 (二維碼自動(dòng)識(shí)別)

CP0002 (二維碼自動(dòng)識(shí)別)

二、物料編碼有啥講究？

1、唯一性

一個(gè)物料就只能有一個(gè)編碼！

你不能今天建了“電機(jī)001”，明天又建個(gè)“電機(jī)002”，其實(shí)是同一個(gè)東西。這種“一個(gè)東西多個(gè)碼”，一出問(wèn)題誰(shuí)都說(shuō)不清楚。

2、穩(wěn)定性

編碼一旦建好，盡量別動(dòng)它。你要是覺(jué)得“這個(gè)名字聽(tīng)起來(lái)不順耳”，那你可以去改“物料名稱”，編碼別碰。

改編碼就像給人換身份證號(hào)，要改的話財(cái)務(wù)、庫(kù)存、訂單、對(duì)賬全得跟著改，一不小心全亂套。

3、簡(jiǎn)潔性

別把編碼當(dāng)物料簡(jiǎn)介寫(xiě)！

有的公司喜歡把所有信息都塞進(jìn)去：顏色、品牌、尺寸、材料……結(jié)果一個(gè)編碼特別長(zhǎng)，系統(tǒng)也跑得慢，員工也記不住。

正確做法是：

編碼只負(fù)責(zé)識(shí)別身份，其他信息放屬性字段里。

4、易維護(hù)

好的編碼，是誰(shuí)都能看懂、能用，不靠記憶，也不靠“老員工經(jīng)驗(yàn)”。

最靠譜的方法是：

系統(tǒng)自動(dòng)生成 + 統(tǒng)一規(guī)則 + 明確權(quán)限。誰(shuí)能建檔、誰(shuí)能改、誰(shuí)能審核，一清二楚。

5、可擴(kuò)展

今天你只做電源，明天可能要搞電機(jī)、電控、五金件……那編碼體系要經(jīng)得起“膨脹”。

別加個(gè)新品類就重建一套編碼，那之前的又得全改一遍。主編碼需要保持穩(wěn)定，擴(kuò)展信息靠屬性字段單獨(dú)維護(hù)才是正解。

三、編碼到底咋用在系統(tǒng)里？

1、編碼怎么生成？

千萬(wàn)別手動(dòng)填！真的，千萬(wàn)別。

手動(dòng)填的結(jié)果就是：重復(fù)的多、錯(cuò)的多、亂的多。

最好的辦法是：系統(tǒng)自動(dòng)生成，設(shè)置統(tǒng)一規(guī)則。

比如：

結(jié)構(gòu)建議：類別+關(guān)鍵屬性+流水號(hào)

舉個(gè)例子：RM-SS304-5MM-00012

RM=原材料，SS304=材質(zhì)，5MM=規(guī)格，00012=流水號(hào)

你只要在系統(tǒng)里設(shè)置好規(guī)則，系統(tǒng)就能幫你搞定，還不會(huì)重復(fù)。

2. 屬性字段怎么配？

物料除了有編碼，還應(yīng)該有“屬性字段”，比如：

• 材質(zhì)

• 尺寸

• 品牌

• 顏色

• 型號(hào)

• 適用范圍

• 單位

• 存放位置

這些信息不要全堆進(jìn)編碼里。你分開(kāi)寫(xiě)，系統(tǒng)分析的時(shí)候能按條件篩選，找起來(lái)也快，改起來(lái)也方便，不容易出錯(cuò)。

3、哪些模塊會(huì)用到編碼？

一旦建了編碼，它可不是躺在檔案里吃灰，它是“全流程通用語(yǔ)言”。

BOM表：結(jié)構(gòu)中用了哪些料，靠編碼識(shí)別；

采購(gòu)：下單靠編碼，防止買(mǎi)錯(cuò)東西；

庫(kù)存：出入庫(kù)、盤(pán)點(diǎn)、調(diào)撥都靠它；

生產(chǎn)：工單用料和成品都綁定編碼；

財(cái)務(wù)：成本歸集、核算全靠它；

供應(yīng)鏈：你跟供應(yīng)商溝通將會(huì)說(shuō)得清楚，就是因?yàn)橛薪y(tǒng)一的編號(hào)。

4、怎么優(yōu)化使用？

掃碼識(shí)別：一物一碼，出入庫(kù)靠掃，省心省事；

權(quán)限分明：建檔、審核、修改都得定好人；

只讀字段：編碼一旦生成就不能隨便動(dòng)；

變更留痕：每次變更有記錄，誰(shuí)改的查得出；

定期清理：比如12個(gè)月沒(méi)用的物料標(biāo)記“停用”；

替代關(guān)系：新舊物料有替代鏈，防止用錯(cuò)舊料。

?

四、結(jié)語(yǔ)

物料編碼，看起來(lái)就是個(gè)編號(hào)系統(tǒng)。但它背后串的是公司最核心的幾條線：采購(gòu)、庫(kù)存、生產(chǎn)、財(cái)務(wù)、供應(yīng)鏈協(xié)作。

可別小看它，它可是整個(gè)公司“流程跑得順不順、數(shù)據(jù)準(zhǔn)不準(zhǔn)、系統(tǒng)好不好用”的起點(diǎn)。

物料編碼這道基礎(chǔ)，打得扎實(shí)了，后面才省心省力。

點(diǎn)晴模切ERP更多信息：http://moqie.clicksun.cn，聯(lián)系電話：4001861886