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[點晴永久免費OA]ERP從業(yè)人員必看,出納核心工作內(nèi)容詳解

admin
2025年10月11日 9:53 本文熱度 653


各位好,今天咱們一同學(xué)習(xí)出納的工作內(nèi)容。


總的原則:出納的職責(zé)是什么?出納負(fù)責(zé)企業(yè)資金的收付,實實在在與錢打交道。企業(yè)收錢,得經(jīng)過出納;往外付錢,同樣也要經(jīng)過出納。只要涉及資金使用,都是由出納與相關(guān)人員對接。從專業(yè)角度來說,出納付款這一行為,是在背后的會計完成賬務(wù)的審核、確認(rèn)與記錄之后,才被允許進(jìn)行的,這是正常流程。在整個財務(wù)系統(tǒng)中,出納的權(quán)限是最小的。不允許在沒有業(yè)務(wù)發(fā)生、未進(jìn)行賬務(wù)處理之前,出納就擅自行動。出納沒有決定是否收款的權(quán)力,只能確認(rèn)款項是否到賬,并將相關(guān)信息告知公司。而出賬環(huán)節(jié),不允許在會計尚未記賬、審核單據(jù)未獲審批的情況下,出納就把錢付出去,這是絕無可能的。 


首先要明確,出納主要負(fù)責(zé)資金管理,像存放在保險柜里的現(xiàn)金,就由出納掌管。其次,企業(yè)存于銀行的款項、單位結(jié)算卡以及 U 盾,也都在出納手中。此外,財務(wù)專用章同樣由出納保管,同時,出納還需保管收據(jù)、支票等票據(jù)。


再者,出納要依據(jù)企業(yè)的收付款業(yè)務(wù),登記日記賬,包括銀行存款日記賬與庫存現(xiàn)金日記賬,日記賬也被稱作臺賬。


然后,出納要進(jìn)行企業(yè)網(wǎng)銀操作,在網(wǎng)銀系統(tǒng)里完成轉(zhuǎn)賬、余額查詢以及企業(yè)對賬等工作。


另外,出納需要辦理銀行相關(guān)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),例如支取現(xiàn)金,或者前往銀行打印銀行回單等,當(dāng)然,也可在網(wǎng)銀上操作打印銀行回單。


倘若企業(yè)存在借款業(yè)務(wù),作為出納,務(wù)必詳細(xì)登記借款本金數(shù)額、年利率、借款日期以及還款日期等信息。


第六點,出納要處理員工報銷的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),在此過程中,出納需要簽字確認(rèn)。簽字前,必須嚴(yán)格審核報銷金額、發(fā)票以及企業(yè)內(nèi)控制度等方面。


第七,出納要依據(jù)企業(yè)工資表,完成企業(yè)工資的發(fā)放工作。


最后,做好每日的常規(guī)事務(wù)。每日上班首要之事,就是打開保險柜,檢查現(xiàn)金是否缺失、票據(jù)有無減少;下班前的最后一件事,是整理好辦公桌,將需保管的物品妥善存放。


出納最常接觸的原始憑證有哪些呢?除了以下列舉出來的,還有哪些呢,各位可以評論區(qū)聊聊。


收款收據(jù)(存根聯(lián))    費用報銷單    借款單(借條)現(xiàn)金支票存根    現(xiàn)金繳款單(回單)    銀行回單(收款 / 付款)    進(jìn)賬單(回單聯(lián))    轉(zhuǎn)賬支票存根    電匯 / 信匯憑證(回單)    銀行對賬單 ...


出納最常用的記賬憑證就是銀行和現(xiàn)金的收付:


憑證類型
用途
現(xiàn)金收款憑證
會計根據(jù) “收款收據(jù)存根” 等原始憑證編制,記錄 “現(xiàn)金增加”,出納憑此登記 “現(xiàn)金日記賬(借方)”。
現(xiàn)金付款憑證
會計根據(jù) “費用報銷單”“借款單” 等編制,記錄 “現(xiàn)金減少”,出納憑此登記 “現(xiàn)金日記賬(貸方)”。
銀行存款收款憑證
會計根據(jù) “銀行收款回單”“進(jìn)賬單回單” 編制,記錄 “銀行存款增加”,出納憑此登記 “銀行存款日記賬(借方)”。
銀行存款付款憑證
會計根據(jù) “銀行付款回單”“支票存根” 編制,記錄 “銀行存款減少”,出納憑此登記 “銀行存款日記賬(貸方)”。


這便是出納的工作內(nèi)容,大家掌握了嗎?


該文章在 2025/10/11 9:53:05 編輯過
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